evrakburada
Tutanak Form Talimat Dilekçe Plan Rapor

Sıkça Sorulan Sorular

evrakburada nedir, kimler kullanabilir?

Okul yöneticileri, idareciler ve öğretmenlerin günlük evrak, denetim, nöbet ve planlama işlerini kolaylaştıran, yapay zekâ destekli bir dijital araç setidir. 🇹🇷 Tamamı Türkiye’de geliştirilmiştir.

Gerçekten ücretsiz mi? Gizli bir ücret var mı?

Evet, tamamen ücretsiz. Kredi kartı istenmez, deneme süresi yoktur, gizli ücret yoktur. Site şu an beta sürümdedir: her gün yenilenen 3 belge indirme ve 5 mevzuat sorusu hakkınız vardır. Eylül ayından itibaren sınırsız belge oluşturma ve indirme moduna geçilecektir. Hakkınız bittiğinde ertesi gün otomatik yenilenir.

Ücretsizse neden üye olmam gerekiyor?

Üyelik; günlük hakkınızı tanımak, çalışmalarınızı cihazlar arasında taşıyabilmek ve sistemi kötüye kullanıma karşı korumak için gerekli. Ayrıca okul adı, ilçe ve müdür adı gibi bilgileri bir kez girdiğinizde belgeleriniz bunlarla otomatik dolar. Mevzuata Sor ve Öğretmen Araçları giriş ister; diğer sayfaları giriş yapmadan gezebilir, yalnız indirme anında üyelik istenir.

Belgelerde okul adım, müdür adı ve tarih otomatik geliyor mu?

Evet. Hesabım sayfasında okul adı, il, ilçe ve müdür adını bir kez doldurun; ✨ işaretli belgeler indirilirken bu bilgilerle doldurulur. Öz Denetim sonuç raporu, maaş değişikliği formu, kurul tutanakları, okul güvenliği evrakları ve İSG belgeleri böyle çalışır.

Çalışmalarım kayboluyor mu? Başka bilgisayarda devam edebilir miyim?

Modüllerin çoğu hesabınıza kaydedilir; giriş yaptığınız her cihazda aynı veriyi görürsünüz (Öz Denetim, Planlama, Anket, Pansiyon, Yoklama, Teftişe Hazırlık, Personel İşleri…). Bütün kayıtlarınızın dosya yedeğini Hesabım ▸ Hesap Yedeği bölümünden indirebilir, gerektiğinde aynı hesaba ya da yeni açtığınız bir hesaba geri yükleyebilirsiniz.

Verilerim güvende mi? KVKK’ya uygun mu?

Evet, KVKK’ya uygun çalışıyoruz; verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Öğrenci ve personel adı gibi kişisel veri giren araçlarda veri cihazınızdan hiç çıkmaz; bu sayfalarda ekranın üstünde bunu belirten bir uyarı görürsünüz.

Hesabımı ve verilerimi tamamen sildirebilir miyim?

Evet. KVKK kapsamındaki unutulma hakkı gereği talebiniz üzerine hesabınız ve size ait tüm kayıtlar kalıcı olarak silinir. İletişim · Öneri · Şikâyet sayfasından yazmanız yeterli.

Mevzuata Sor uydurma cevap verir mi? Hangi belgelere bakıyor?

Hayır, kendi yorumunu katmaz. Yalnızca sisteme yüklenmiş resmî metinlere dayanır ve hangi belgenin hangi maddesine dayandığını gösterir; karşılığı yoksa bilmediğini söyler. İndekste 90’ın üzerinde belge (kanun, yönetmelik, yönerge, genelge, kılavuz) madde madde işlenmiştir. Yine de resmî işlemde güncel mevzuat esastır, kaynağı kontrol edin.

Sohbet geçmişimi başka cihazdan görebilir miyim?

Evet. Son 10 sohbetiniz hesabınıza bağlı saklanır; telefon, tablet ve bilgisayardan aynı geçmişe ulaşırsınız. Geçmişi yalnızca siz görürsünüz, istediğinizi tek tıkla silebilirsiniz.

Nöbet çizelgesinde bir öğretmeni belirli alanlara yazmasın diyebilir miyim?

Evet. Öğretmene tıklayıp 🚫 yasaklı alanlarını işaretleyebilir, bir atamayı 📌 sabitleyerek haftalarca değişmemesini sağlayabilirsiniz; rotasyon bu iki kuralı çiğnemez. Nöbetçi idarecinin “haftada 3 / haftada 2” gibi nöbet sayısı da rotasyonda korunur ve resmî tatil günlerine nöbet yazılmaz.

Öğretmen listesini her modüle tek tek girmek zorunda mıyım?

Hayır. Ortak öğretmen havuzu vardır: Sene Başı, Nöbet, Personel Devam ve Evrak Teslimi aynı listeyi kullanır. Eklerken diğer modüllere de eklensin mi diye sorulur; silerken yalnız o modülden mi yoksa hepsinden mi silineceğini seçersiniz — silinen öğretmenin eski görev atamaları da temizlenir.

Okulumdaki öğretmenlerle birlikte kullanabilir miyim?

Evet. İdareci Planlama İşleri’nden görev, duyuru ve belge yayınlar; öğretmen kendi hesabındaki Görevlerim ekranından görür. Paylaş ile kurum kodu ve şifre üzerinden de paylaşım yapabilirsiniz. Her öğretmen yalnızca kendisine düşeni görür.

Denetim öncesi okulumu kendim kontrol edebilir miyim?

Evet. Öz Denetim modülünde 4 bölüm, 61 başlık ve ~974 madde vardır; kurulum ekranında “servis var mı, pansiyon var mı” gibi sorularla okulunuza uymayan başlıklar gizlenir. Sonunda okul adınızın yazılı olduğu sonuç raporunu PDF olarak alırsınız. Ayrıca Teftişe Hazırlık modülünde okul türüne göre teftiş soru bankası bulunur.

Hangi cihazlardan kullanabilirim?

Kurulum gerekmez; bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcıyla kullanılır. Telefonda tam ekran çalışması için siteyi “Ana ekrana ekle” ile kısayol yapabilirsiniz. Ayrı bir mobil uygulama yoktur; site mobilde de eksiksiz çalışır.

Bir belgede hata veya eski mevzuat görürsem ne yapmalıyım?

Lütfen İletişim · Öneri · Şikâyet sayfasından bildirin — bilgilerinizi tekrar girmenize gerek yok, hesabınızdan alınır. Mevzuat değişikliklerini takip ediyoruz; örneğin takdir/teşekkür belgesi puan eşikleri değiştiğinde hesaplayıcı güncellenir.

Yeni araçlar eklenecek mi?

Evet, sürekli ekliyoruz ve mevcutları geliştiriyoruz. Öğretmen ve idarecilerden gelen talepler doğrultusunda ilerliyoruz; ihtiyacınız olan bir araç yoksa İletişim sayfasından yazın.

Öğretmene ve idareciye özel

Mevzuattan evrak hazırlamaya, denetimden okul yönetimine — tek platform

Okulun günlük evrak, denetim, nöbet ve planlama işlerini tek yerden yürütün. Kurulum yok, ücret yok; tarayıcıdan girin ve kullanmaya başlayın.

Ücretsiz üye ol

Kredi kartı istenmez · Deneme süresi yoktur · Türkiye'de geliştirildi 🇹🇷

Ekosistem

Bir okulun ihtiyaç duyduğu 60 araç, tek yerde

Hepsi tarayıcıdan çalışır, kurulum istemez ve ücretsizdir.

İdareci Araçları36 araç

Aylık Yönetim Akışı

Ay ay yapılacak iş ve işlemler; e-Okul, ihale, tatbikat ve kurul takvimi.

Planlama İşleri

Sene başı planlama, öğretmen görev dağılımı, kurul-komisyonlar, zaman çizelgesi.

Teftişe Hazırlık

Okul türüne göre teftiş soru bankası; servis, kantin, pansiyon durumuna göre süzülür.

Öz Denetim

Denetim gelmeden okulunuzu kendiniz kontrol edin: 4 bölüm, 61 başlık, ~974 madde.

Okul Aile Birliği

Kontrol listesi, iş sırası, öz denetim raporu, defter ve dosya listeleri.

İş Sağlığı ve Güvenliği

Risk değerlendirme, acil durum planı, kurul ve ekip görevlendirmeleri.

Sivil Savunma

Sivil savunma planı, kontrol listesi ve tatbikat evrakları.

Okul Güvenliği

Güvenlik önlemleri, yönetim ekibi tutanağı, olay kayıt formu ve görev talimatları.

Okul Sağlığı

Okul sağlığı çalışmaları, beslenme ve hijyen evrakları.

MYS · KBS · TKYS

Taşınır yıl sonu iş akışı, devir alma ve devretme, doğrudan temin, EKAP ve KBS ödül.

Nöbet Programı v1

Nöbet çizelgesini otomatik kurar; sabitleme, yasaklı alan ve resmî tatil kuralı.

Personel İşleri

Terfi takibi, personel devam çizelgesi ve resmî maaş değişikliği formu.

Zil Sistemi

Ders, teneffüs ve etkinlik zillerini dijital ortamda planlayın.

Talep Modülü

Bakım-onarım, arıza ve risk taleplerini toplayın, durumlarını takip edin.

Sınav Kelebek Sistemi

Salonlara kelebek düzeninde yerleşim; isteğe bağlı cinsiyet ayrımı.

Yoklama Sistemi

Günlük ve ders bazlı devamsızlık takibi ve istatistikleri.

Pansiyon Yönetimi

Etüt, nöbet, belletmen ve barınma süreçlerini tek panelden yönetin.

Kütüphane Yönetimi

Kitap, üye, ödünç ve iade takibi; Excel ile toplu yükleme ve raporlar.

Evrak Deposu

Hazır resmî belgeler, tutanaklar ve formlar; arayıp doğrudan indirin.

Öğretmenler Kurulu Toplantısı

Gündem maddelerini seçin, toplantı tutanağını hazır alın.

Müdür Yardımcısı Görev Dağılımı

Görev maddelerini seçip resmî görev dağılımı yazısı üretin.

Nöbetçi Öğretmen Talimatnamesi

Nöbet görevlerini seçerek okulunuza özel talimatname oluşturun.

Hizmetli Görev Dağılımı

Yardımcı personel görev dağılımı tebligat yazısı.

Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

İki nüsha, imza blokları hazır resmî tebliğ belgesi.

Evrak Teslimi

Öğretmenlerden teslim alınacak evrakların takip çizelgesi (Excel).

Ders Dışı Egzersiz

Egzersiz görevlendirme ve çalışma belgeleri.

Temizlik Takip Çizelgesi

Saat ve kalem bazlı imzalı temizlik kontrol çizelgesi.

EBYS (Belgenet)

Belgenet kullanımı ve sık yapılan işlemler.

E-İmza Başvuru

Nitelikli elektronik sertifika başvuru adımları.

E-İmza PIN

PIN oluşturma ve kilit çözme; Kamu SM adımları ekran ekran.

Pasaport Başvuru

Hususi (yeşil) pasaport başvurusu adım adım, gerekli belgelerle.

Kısa URL ve Karekod

MEBBİS kısa link servisiyle bağlantı kısaltma ve karekod üretme.

Müdür Devir-Teslim Tutanağı

Devir teslimde nelerin teslim alınacağı ve hazır tutanak.

İŞKUR TYP Puantaj

Ek-6 devam çizelgesi; tarihi girin, günleri Excel doldursun.

TYMM Yıl Sonu Raporu

Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli yıl sonu değerlendirme raporu.

Arşiv Saklama Süreleri

Hangi evrak ne kadar saklanır — saklama süresi listesi.

Öğretmen Araçları14 araç

Sınav Analizi (e-Okul uyumlu)

e-Okul listesini yapıştırın; kazanım matrisi, madde analizi ve PDF rapor.

Performans & Proje Ölçeği v2

e-Okul kaynak kodunu yapıştırın, ölçek tabloları A4 yatay hazır gelsin.

Performans & Proje Ölçeği v3

e-Okul Excel dosyasını yükleyin, tüm şubelerin ölçek tabloları çıksın.

e-Okul Gelişim Düzeyleri

Değerlendirme maddelerini öğrencinin notuna göre tek tıkla doldurun.

Sosyal Duygusal Öğrenme

Beceri ve gösterge listesini seçtiğiniz dağılıma göre doldurun.

Okul Öncesi Beceri Edinim Raporu

Tüm sınıfın beceri edinim raporlarını otomatik hazırlayın.

Yazılı Kâğıdı Teslim Tutanağı

Sınıf ve ders satırlarını girin; toplamlar otomatik hesaplansın.

Ders Kesim Raporu

Dersleri listeleyin, resmî A4 ders kesim raporu hazır olarak insin.

Hızlı Karne Görüşü Girişi

Görüşü bir kez yazın, tüm öğrencilere tek tıkla girin.

Veli Toplantısı İmza Sirküleri

e-Okul listesini yapıştırın, imza sirküleri anında hazırlansın.

Sınıf Oturma Planı

e-Okul listesini yapıştırın; rastgele veya elle yerleştirin.

Sosyal Medya Veli İzin Belgesi

Veli izin belgesini okul adınızla üretin.

Ödev Çizelgesi & Sınıf Listesi

Öğrenci listesini çekin, sütunları özelleştirip çizelge alın.

Performans / Sözlü Notu Verme

Boş performans ve sözlü alanlarını topluca doldurun.

Diğer Araçlar10 araç

Mevzuata Sor

MEB mevzuatını kaynak göstererek yanıtlayan yapay zekâ danışmanı.

Hesaplama Araçları

Ek ders, ortalama, sınav puanı, takdir-teşekkür, sınıf geçme ve daha fazlası.

Anket Modülü

Anket hazırlayın, bağlantı veya karekodla paylaşın, sonuçları analiz edin.

Notlar & Hatırlatıcı

Kişisel ajanda, yapılacaklar ve zamanlı hatırlatma.

Kitap Öneri

Sınıf seviyesi ve ilgi alanına göre okuma listeleri.

Çalışma Planı

Öğrenciye özel haftalık ve aylık ders çalışma programı.

Öğrenme Çıktıları

Branş ve sınıfa göre kazanım takibi, eksik konu raporu.

Görevlerim ve Paylaş

İdareci görev, duyuru ve belge yayınlar; öğretmen kendi ekranından görür.

Güncel Bilgi

Mevzuat değişiklikleri ve okul yönetimini ilgilendiren duyurular.

Ders Dağıtım Programı

Haftalık ders programını çakışmasız hazırlayın.

Hemen kullanmaya başlayın

Üyelik ücretsizdir. Okul adı ve müdür adınızı bir kez girin; belgeleriniz bu bilgilerle otomatik dolsun, çalışmalarınız her cihazdan açılsın.