İdareci Araçları
Kurulum rehberi
Hoş geldiniz! İlk iş: okulunuzu kurun
İdareci araçlarının çoğu ders programı, zaman çizelgesi ve nöbet çizelgesi ile kendiliğinden dolar. Birkaç dakikada kurun, öğretmen adlarını hiçbir yerde yeniden yazmayın:
- Ders programı PDF’inizi yükleyin (e-Okul, Bilsa, aSc, Progmatic…) — İkame Nöbet Pro, panolar, Ek Ders ve Sınav Takvimi hazır olur.
- Zaman çizelgesini girin (ders saatleri) — panolar kaçıncı derste olunduğunu ve teneffüse kalan süreyi bilir.
- Öğretmenleri Planlama’ya aktarın — kulüp, belirli gün, kurul ve rehberlik atamalarında liste hazır.
- Nöbet çizelgenizi oluşturun — panolar ve ikame bugünün nöbetçilerini bilir.
Aylık Yönetim Akışı
Videolu Anlatım
Eylülden Hazirana, her ay yapılması gereken idari iş ve işlemler.
Planlama İşleri
Videolu Anlatım
Kurul-komisyonlar, belirli günler, sınıf rehberliği, kulüpler ve görev dağılımı.
İdareci Pano
Videolu Anlatım
Bilgisayarınızda açık kalan canlı yönetim ekranı: kaçıncı ders, nöbetçiler, sınıflardaki öğretmenler, hatırlatıcılar ve terfiler.
İkame Nöbet Pro
Videolu Anlatım
Raporlu, izinli ya da gelmeyen öğretmenin derslerini günün nöbetçi öğretmenlerine saat saat dağıtır.
Ek Ders Kontrol Programı
e-Okul ders programından otomatik ek ders puantajı: kadrolu, görevlendirme ve ücretli öğretmenler; rapor/izin, nöbet, yönetici saatleri.
Dijital Pano
Akıllı tahtada açılan canlı pano: kaçıncı ders, teneffüse kalan süre, hangi sınıfta hangi öğretmen, nöbetçiler, duyurular ve belirli günler.
EBYS Şablonları
62 hazır resmî yazı — tebliğler, personel yazıları ve Doğrudan Temin evrakları (lüzum, onay, teklif, muayene-kabul…): kopyalayıp EBYS'ye yapıştırın ya da EBYS'siz yazdırın.
Projeler
Mavi Yeşil Okul Etiketi, Mavi Su Verimliliği Belgesi, Sıfır Atık ve Maarifin Kalbinde Oyun: şartlar, başvuru adımları, yıllık planlar, kılavuzlar ve hazır belgeler.
Dilimizin Zenginlikleri 2026-2027
✨ MEB PROJESİ · 4 KADEME Videolu Anlatım
Eylem planları ay ay: okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise · faaliyete sorumlu öğretmen ataması · pano başlıkları · uygulama kılavuzu.
Doğrudan Temin
Lüzum kağıdı · onay belgesi · teklif mektupları · piyasa fiyat araştırma · yaklaşık maliyet · muayene ve kabul: bilgileri bir kez girin; PDF, Excel ve EBYS kodu.
Nöbet Programları
Okulunuza uygun nöbet programını seçin: tekli, ikili, bina bazlı, pansiyon ve v1.
Ders Dağıtım Programı
Videolu Anlatım
Yapay zekâ destekli, çakışmasız ve adil ders dağıtımı. (Zerdali Soft)
Bulut
Diğer kişilerle üyeliksiz — hızlı dosya ve link paylaş.
Öğretmenden İstenecekler
Öğretmenlerden istenecek evrakların kontrol listesi ve hazır şablonları.
Nöbetçi Öğrenci Sistemi
Sınıf ve numarayla otomatik öğrenci nöbet çizelgesi — ad soyad istenmez.
Evrak - Belge Oluştur
Tebliğ-tebellüğ, dilekçe, tutanak, imza sirküsü, kurul ve görev dağılımları.
Pusula
Sağlık raporu, tasdikname, periyodik bakım ve okul fatura takibi.
İş Yeri Sağlığı ve Güvenliği
Okul İSG dosyası: 6331 özeti, risk değerlendirme ve acil durum şablonları.
Personel İşleri
Maaş değişikliği formu, terfi takibi ve personel devam çizelgesi.
Hizmetli Modülü
Hizmetli personel devam çizelgesi, görev dağılımı ve temizlik takibi.
Teftişe Hazırlık
Videolu Anlatım
Okul türüne göre teftiş soruları, dayanağı mevzuat ve not alanı — 699 madde.
Okul Aile Birliği
Videolu Anlatım
Para çekim, denetleme-faaliyet-ibra raporu, imza sirküsü ve tahmini bütçe.
Ortaokul Disiplin İşleri
Videolu Anlatım
ÖDDK işlem basamakları, uygulama rehberleri ve dosyanın tüm evrakları.
Lise Disiplin İşleri
Disiplin işlemlerinin yapılışı: dilekçe, rehberlik raporu, yazılı uyarı ve kurula sevk.
Onur Kurulu
Onur genel kurulu ve onur kurulu: seçimi, üyeleri, görevleri ve ne olmadığı (OÖKY md. 178-184).
Sorumluluk Sınavları
Yönetmelik maddeleri ve sınav evrakının adım adım nasıl doldurulacağı.
Kantin Kiralama
Kira bedeli hesaplama, pay dağılımı, tahsilat takibi ve resmî kiralama sözleşmesi.
Muhtelif
Ders dışı egzersiz, EBYS, e-imza, pasaport, karekod ve arşiv saklama süreleri.
Okul Güvenliği
2026
Denetim formu (75 soru) ve durum analizi: yönetim ekibi onayı, ziyaretçi defteri, tatbikat, kamera ve olay formları.
Okul Sağlığı
Sıfır atık, okulum temiz ve kantin denetimi iş ve işlemleri.
Sivil Savunma
Sivil savunma planı, sabotajlara karşı koruma planı, dosya ve evrakları.
Talep Modülü
Bakım-onarım, arıza ve risk taleplerini dijital toplayın, durumunu izleyin.
Sınav Kelebek Sistemi
Sınav yerleşim planı, salon ve gözetmen dağıtımı, PDF raporlar.
MYS KBS TKYS
TKYS genel bilgileri, yıl sonu iş akışı, MYS ödeme süreci, yolluklar ve kefalet kesintisi.
Rehber Bilgiler
MEBBİS izin girişi ve MEB okul web sitesi yönetim paneli: adım adım, ekran görüntülü rehberler.
Açık Lise
Açık öğretim kayıt ve sınav işleri, dilekçe örnekleri ve kılavuzlar.
Anket Modülü
Veli, öğrenci ve öğretmen anketi hazırlayın; bağlantıyla paylaşıp ölçün.
Evrak Deposu
Dilekçe, form ve tutanak şablonları; bilgilerinizle otomatik dolar.
Mevzuata Sor
Sorunuzu sorun; yanıtlar yalnızca yüklü resmî mevzuat metinlerinden gelir.
Öz Denetim
Denetim gelmeden okulunuzu kendiniz kontrol edin, eksikleri şimdiden görün.
Destek Eğitim Odası
Destek eğitim odası açılması, planlanması ve işleyişine dair işlemler.
Evde Eğitim
Evde eğitim başvurusu, planlanması ve yürütülmesine dair iş ve işlemler.
Okul Servisi / Taşıma
Taşımacıyı tespit komisyonu, istenen belgeler ve yönetmelik özeti.
Servis İhalesi
İhale duyurusu, şartname-sözleşme, tutanaklar ve puanlama cetveli — doldurulabilir.
Gezi Modülü
İl içi ve il dışı gezi planı, gezi onayı, öğrenci listesi ve veli izin belgesi.
Sosyal Etkinlik Planı
Kurul oluru, yıllık çalışma planı, toplum hizmeti çizelgesi ve sene başı tutanağı.
Yolluk Hesaplama
Sürekli görev (tayin) yolluğu hesabı ve resmî yolluk bildirimi.
Çocuk Kulübü
Videolu Anlatım
Kurulum yol haritası, bütçe oranları, müdür payları ve mevzuat sohbeti.
Hesaplama Araçları
Ders notu, AGO, YBP, mezuniyet, sınıf geçme ve takdir-teşekkür hesapları.
Pansiyon İşleri
Yatılılık kayıt evrakları, talimatnameler, nöbet çizelgesi ve yönetim sistemi.
Sınav Takvimi Oluşturma
Videolu Anlatım
Yazılı sınav programını tabloda hazırlayın; çakışmayı sistem engellesin.
Zil Sistemi
Ders zili, İstiklal Marşı, siren ve anonsları tek tıkla çalın.
Kütüphane Yönetimi
Kitap, üye ve ödünç işlemleri; okuma kültürünü veriyle büyütün.
Yoklama Sistemi
Dijital yoklama: öğretmen alır, idareci raporu görür, veli bilgilenir.
Norm Kadro Hesaplama
Öğrenci sayısı ve ders yüküne göre müdür yardımcısı, rehber ve branş öğretmeni normu.
Dosya Sırtlığı
Klasör sırtlıkları ve okulda tutulacak dosyaların hazır listesi; tek sayfada yazdırın.
Bilgi Bankası
Bilgi Bankası: İYEP, iş ve işlemler genelgesi, il-ilçe grupları, analık izni, ek ders ücreti, e-Sınav saatleri ve e-imza başvurusu.
EBYS Teknik Destek
EBYS Belgenet kurulum dosyası, “servise ulaşılamıyor” ve e-imza sorunlarının çözümleri, E-İmza PIN ve E-İmza başvurusu.
Öğretmen Özlük Evrak
Emeklilik · aylıksız izin · hizmet birleştirme · istifa: istenen belgeler ve dilekçeler; önizle, doldur, PDF indir.
Staj ve İşletmelerde Beceri Evrakı
Staj sözleşmesi · işletme bilgi formu · İSG · rehberlik formları · not fişi: MEB formları orijinal hâliyle, önizlemeli.
Belgelendirme
ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001: okulda kalite, çevre ve iş sağlığı-güvenliği yönetim sistemi; belgelendirme adımları, istenen dokümanlar, denetim süreci.
Maarif İYEP
Yeni İYEP 2026: program ve uygulama esasları, önceki programa göre değişiklikler, ders saatleri ve öğrenme çıktıları; İYEP planları çok yakında.
Yönetici Atama
Süre hesaplama · Ek-1 puan hesaplama: 4 ve 8 yıllık görev sürenizi karne gününe göre hesaplayın, yönetici görevlendirme puanınızı çıkarın.
Muhakkik Evrakları
Soruşturmacı için 4 Word örneği: rapor kapağı, inceleme ve soruşturma raporu, özet form ve dizi pusulası — doldurulmuş örnek senaryoyla.
Dilekçe Örnekleri
12 resmî örnek: izinler, görevlendirme, nöbet, yolluk, hizmet birleştirme ve göreve gelmeme tutanağı — okul ve adınız dolu Word.