Gizlilik Politikası
Veri Sorumlusu
Bu sitede işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, evrakburada (www.evrakburada.com) hizmetini yürüten işletmedir.
- Unvan:
- Adres:
- E-posta: evrakburadacom@gmail.com
1. Topladığımız Bilgiler
Siz bize verirsiniz
- Kayıt sırasında: ad, soyad, e-posta, şifre
- Profil tamamlamada: okul, il, ilçe, branş, müdür adı
- Ödeme yapılması hâlinde: fatura bilgileri (ödeme kuruluşuna iletilir, bizde saklanmaz)
Otomatik toplananlar
- IP adresi ve coğrafi konum (il düzeyinde)
- Kullandığınız tarayıcı ve cihaz türü
- Platform içi aktiviteler (hangi evrakları oluşturduğunuz)
- Oturum süreleri ve erişim zamanları
2. Girdiğiniz Bilgiler ve Sorumluluk
Sitedeki araçlar belge üretir. Bir nöbet çizelgesi, görev dağılımı, imza sirküleri ya da kurul tutanağı oluşturabilmek için öğretmenlerin adı soyadı bilgisinin girilmesi gerekir. Bu bilgiler yalnızca belgelerin oluşturulması için istenir ve yalnızca sizin hesabınızda saklanır.
- Bu bilgileri girip girmemek sizin tercihinizdir; sistem tarafından zorunlu tutulmaz. Bilgileri girdiğinizde, kendi isteğinizle girdiğinizi ve bu kullanımı kabul etmiş sayılırsınız.
- Üçüncü kişilere (örneğin okulunuzdaki öğretmenlere) ait bilgileri girerken, bu bilgileri girme yetkisinin sizde olduğunu kabul etmiş olursunuz. Girilen bilgilerin doğruluğu, güncelliği ve kurum içinde kullanımı sizin sorumluluğunuzdadır.
- Sistemin belge üretmek için istediği bilgi adı soyadı bilgisidir; gereğinden fazlasını girmenize gerek yoktur. Ürettiğiniz belge için gerekli olmayan bilgileri yazmayın. Öğrenci verisi girilmesi önerilmez.
- Girdiğiniz bilgiler satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hesabınızı sildiğinizde bu bilgiler de silinir.
3. Bilgileri Nasıl Kullanırız
- Hizmet sunumu: Evraklara adınız, okulunuz gibi bilgileri otomatik doldurmak için
- Hesap yönetimi: Giriş yapmanız ve kredi durumunuzu takip etmek için
- Ödeme işlemleri: Satın aldığınız paketi hesabınıza tanımlamak için
- Destek: Sorunlarınızda size yardımcı olmak için
- Güvenlik: Hesabınıza yetkisiz erişimi engellemek için
- İyileştirme: Anonim kullanım istatistikleriyle platformu geliştirmek için
4. Bilgileri Kimlerle Paylaşırız
Kişisel verilerinizi asla satmıyoruz. Yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca hizmetin çalışması için paylaşıyoruz:
- Bulut altyapı sağlayıcısı: Uygulama barındırma, veritabanı, dosya depolama ve mevzuat arama altyapısı
- Kimlik doğrulama ve yapay zekâ sağlayıcısı: Üyelik/giriş işlemleri ve Mevzuat Ai yanıtlarının üretilmesi
- Ödeme altyapısı sağlayıcısı: Ödeme altyapısı — kart bilgilerinize biz erişmeyiz (ödeme sistemi devreye alındığında)
Mevzuat Ai hakkında: Sorunuz, yanıtın üretilmesi için ilgili mevzuat metinleriyle birlikte yurt dışında bulunan yapay zekâ altyapımıza iletilir. Adınız, e-postanız veya okul bilginiz bu aktarıma dahil edilmez. Sağlayıcı, ücretsiz kullanım katmanında gönderilen içeriği hizmetlerini geliştirmek amacıyla kullanabilmektedir; bu nedenle Mevzuat Ai'ya kişisel veri veya gizli bilgi yazmamanızı öneririz. Sohbet geçmişiniz yalnızca sizin hesabınızda görüntülenmek üzere saklanır.
Yasal zorunluluk dışında (mahkeme kararı vb.) başka hiçbir tarafla paylaşım yapılmaz.
5. Yurt Dışına Aktarım
Hizmetin çalışabilmesi için bazı veriler, sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarda işlenir. Aktarılan veriler, yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği kadarıyla sınırlıdır:
- Kimlik doğrulama (Google Firebase Authentication): E-posta adresiniz ve oturum bilgileriniz — giriş yapabilmeniz için.
- Bulut altyapısı (Cloudflare): Sitenin yayını, veritabanı ve dosya depolama. Hesabınızdaki modül kayıtları (ör. nöbet çizelgeniz, öğretmen listeniz) bu altyapıda saklanır.
- Yapay zekâ (Google Gemini): Yalnızca Mevzuat Ai'ya yazdığınız soru ve ilgili mevzuat metni. Adınız, e-postanız ve okul bilginiz bu aktarıma dâhil edilmez.
Bu aktarımlar, hizmetin sunulabilmesi için zorunludur ve üyelik sözleşmesinin ifasına dayanır. Sağlayıcılar, verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatımızla işler; reklam amacıyla kullanmaz.
6. Çerezler (Cookies)
Platformumuz yalnızca oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanır. Reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
- Oturum çerezi: Giriş yaptığınızda sizi tanımak için (zorunlu)
- Tercih çerezi: Dil ve tema tercihleri için (zorunlu)
7. Verilerinizi Nasıl Koruruz
- Tüm veriler AES-256 şifreleme ile saklanır
- Şifreler hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz (bcrypt hash)
- Tüm bağlantılar HTTPS/TLS ile şifrelenir
- Veritabanına erişim yalnızca yetkili personele açıktır
- Düzenli güvenlik güncellemeleri yapılır
8. Veri Saklama ve Silme
Hesabınızı sildiğinizde kişisel verileriniz 30 gün içinde sistemden silinir. Yasal zorunluluk kapsamındaki finansal kayıtlar (fatura bilgileri) 10 yıl saklanır.
Hesap silme için: evrakburadacom@gmail.com
9. Çocukların Gizliliği
evrakburada, yalnızca 18 yaş üzeri öğretmenler ve eğitim çalışanları için tasarlanmıştır. 18 yaş altı bireylerin verileri bilinçli olarak toplanmaz.
10. Haklarınız
Verilerinize erişim, düzeltme, silme veya taşıma talepleri için:
- E-posta: evrakburadacom@gmail.com
- Yanıt süresi: En geç 30 gün
11. Politika Değişiklikleri
Bu politika güncellendiğinde e-posta ile bilgilendirileceksiniz. Güncellemeler yayınlandıktan 30 gün sonra yürürlüğe girer.
12. İletişim
Gizlilik ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için:
evrakburadacom@gmail.com